دعوة غبقة رمضان ترتّب لياليكم المزدحمة

ما الذي يميز دعوة غبقة رمضان؟

الغبقة سهرة رمضانية تجتمع فيها العائلة أو الأصدقاء بعد صلاة التراويح، على عشاء خفيف وقهوة وأحاديث تمتد إلى ما قبل السحور. وفي كثير من البيوت صارت موعدًا سنويًا ينتظره الجميع، سواء أقامتها العائلة أو جهة العمل أو شلة الأصدقاء.

التحدي في رمضان أن الليالي ممتلئة: تراويح وزيارات وغبقات أخرى في الأسبوع نفسه. لذلك تحتاج الدعوة أن تجيب بوضوح عن ثلاثة أسئلة: أي ليلة، وكم الساعة، وأين بالضبط. وتحتاج أنت أن تعرف مبكرًا من سيحضر فعلًا.

غبقة أم إفطار جماعي؟ فرق في التوقيت

دعوة الإفطار مرتبطة بأذان المغرب، والضيف يحتاج أن يصل قبله بوقت كافٍ. اكتب وقت الحضور صريحًا على البطاقة، مثل: الحضور قبل المغرب بنصف ساعة. أما الغبقة فاذكر فيها بعد صلاة التراويح أو ساعة محددة، حتى لا يأتي بعض الضيوف مبكرين وآخرون متأخرين.

وإن كانت غبقة الرجال في المجلس وغبقة النساء في مكان آخر، فاكتب المكانين والوقتين صراحةً في نص البطاقة؛ فالدعوة واحدة، وكل الضيوف يقرؤون التفاصيل نفسها.

التاريخ الهجري: ليالي رمضان تُحسب بالهجري

في رمضان يتحدث الناس بالليالي: ليلة النصف، والليلة العاشرة، وليالي العشر الأواخر. لذا أظهر التاريخ الهجري وفق تقويم أم القرى بجانب الميلادي على البطاقة، فيفهم الضيف موعده من أول نظرة.

وانتبه إلى أن بداية الشهر تُعلن بعد تحري الهلال، وقد تختلف بيوم عن التقويم المطبوع. إن كانت غبقتك في الأيام الأولى من رمضان، فتأكد من التاريخ بعد الإعلان ثم أرسل الدعوة.

متى ترسل الدعوة، ومتى تذكّر؟

توقيت الإرسال في رمضان يصنع فرقًا كبيرًا في عدد من يقرأ الدعوة ويرد عليها:

• أرسل الدعوة قبل الغبقة بأسبوع تقريبًا؛ أبكر من ذلك قد تُنسى، وأقرب منه يكون جدول الضيوف قد امتلأ.
• تجنب الإرسال وقت الإفطار أو أثناء التراويح؛ الضحى أو بعد العصر أنسب لقراءة الرسائل بهدوء.
• في يوم الغبقة نفسه أرسل تذكيرًا تختار نصه من مكتبة الصيغ الجاهزة، ليتذكر الضيف موعده وسط زحمة اليوم.
• راجع من قرأ الدعوة ولم يرد، وكلّمه شخصيًا إن احتجت تثبيت العدد قبل الطلب من المطبخ.

صيغ دعوة غبقة رمضان وإفطار جماعي

عدّل الأسماء والتفاصيل ثم ضع الصيغة نصًا على البطاقة. وإن كانت باقتك برو أو ماكس، فبإمكانك إرفاق رسالة مخصصة بأسلوبك الخاص.

غبقات الشركات والتجمعات الكبيرة

إن كانت الغبقة لموظفي شركة أو لتجمع كبير في قاعة، فأضف زميلًا من الموارد البشرية مساعدًا يدير قائمة الضيوف معك. وفي باقتي برو وماكس يحصل كل ضيف أكّد حضوره على بطاقة دخول QR خاصة به، ويفتح فريق الاستقبال رابط البوابة برمز PIN على أي جوال، دون أجهزة خاصة.

المسح يعمل حتى مع ضعف الإنترنت، ولا يمكن تسجيل دخول البطاقة نفسها مرتين، فيبقى العدد داخل القاعة مطابقًا لقائمتك.

كم تكلف دعوة الغبقة؟

التصميم مجاني، وتدفع مرة واحدة عند الإرسال بلا اشتراك. الغبقة العائلية تكفيها غالبًا باقة ستاندرد من 69 إلى 299 ريالًا حسب العدد، وباقة برو من 149 إلى 699 ريالًا، وماكس من 229 إلى 849 ريالًا. وإن أُلغيت الغبقة قبل خروج أول دعوة فالمبلغ يعود إليك كاملًا.