تأكيد حضور واتساب: ضغطة من الضيف، وصورة كاملة عندك

كيف يعمل تأكيد حضور واتساب؟

ترسل دعوتك من دعوتي، فتصل كل ضيف رسالة واتساب باسمه، معها تصميم الدعوة والتفاصيل. وتحت الرسالة زرّان: «تأكيد» و«اعتذار». يضغط الضيف أحدهما، فيصلك ردّه في اللحظة نفسها.

الضيف لا يحتاج تحميل تطبيق ولا إنشاء حساب، ولا حتى تذكّر كلمة مرور. كل ما يفعله يحدث داخل المحادثة التي يستخدمها كل يوم، فلا عذر للتأجيل، ولا حاجة لأن تلاحق الردود بين المكالمات والرسائل المتفرقة.

المرافقون: أنت تضع الحد

في أعراسنا، سؤال «أقدر أجيب معي أحد؟» يتكرر كثيرًا. في دعوتي تحسمه قبل أن يُطرح: تختار هل تسمح بالمرافقين أصلًا، وتحدّد الحد الأقصى لكل ضيف. هكذا يأتي العدد الذي تراه في القائمة قريبًا من العدد الذي سيجلس فعلًا.

لوحة مباشرة لكل ضيف بالاسم

بدل علامة رمادية لا تعني شيئًا، ترى أمام كل اسم حالته الحقيقية: وصلت الدعوة، قُرئت، ردّ بالقبول، أو اعتذر. والأرقام تتحدث تلقائيًا مع كل رد، فتعرف في أي لحظة كم شخصًا قادمًا وكم ما زال بلا رد.

• تم التوصيل: الرسالة وصلت إلى جوال الضيف.
• تمت القراءة: الضيف فتح الدعوة.
• ردّ: قبول أو اعتذار، يظهر عندك فورًا.
• مجموع القادمين يتحدث مع كل تأكيد جديد.

صندوق ردود الضيوف داخل التطبيق

بعض الضيوف لا يكتفون بالزر، فيكتبون: «مبروك مقدمًا»، أو «أعتذر، مسافر ذاك اليوم»، أو سؤالًا عن الموقف. هذه الردود لا تضيع في جوال أحد، بل تصل إلى صندوق الردود داخل دعوتي، فتقرؤها كلها في مكان واحد مع حالة كل ضيف.

رسائل التذكير قبل المناسبة

الناس تنسى، خصوصًا إذا أُرسلت الدعوة قبل أسابيع. لذلك تستطيع إرسال رسالة تذكير قبل المناسبة، تختار صيغتها من مكتبة صيغ جاهزة. ننصح بتذكير قبل المناسبة بيومين أو ثلاثة، فهو وقت كافٍ لترتيب الحضور ولا ينسى معه أحد.

وبعد المناسبة يمكنك إرسال رسالة شكر من المكتبة نفسها، لمسة أخيرة يتذكرها ضيوفك. والصيغتان أدناه مثالان على الأسلوب؛ أما كتابة الرسالة بكلماتك أنت فمتاحة في باقتي برو وماكس.

نصائح لتحصل على ردود أكثر

خبرة بسيطة تصنع فرقًا كبيرًا في نسبة الردود:

• أرسل الدعوة قبل المناسبة بأسبوعين إلى ثلاثة أسابيع للأعراس، وبأسبوع إلى أسبوعين للمناسبات الصغيرة.
• اكتب آخر موعد للرد على بطاقة الدعوة نفسها، فالموعد الواضح يدفع المترددين إلى الحسم.
• تجنّب الإرسال في ساعات متأخرة من الليل، واختر وقتًا يكون فيه الناس على جوالاتهم.
• إن كان أحد الضيوف بلا واتساب، شارك معه رابط دعوته الخاص ليرد منه مباشرة.

بعد ما تكتمل الردود

الهدف من تأكيد الحضور ليس الرقم نفسه، بل ما تبنيه عليه. حين تعرف عدد القادمين قبل المناسبة بأيام، تؤكد مع المطبخ كمية العشاء، ومع القاعة عدد الطاولات، ولا تُفاجأ بزيادة تُهدر أو نقص يُحرجك أمام ضيوفك.

وإن كانت مناسبتك كبيرة وتريد ضبط الدخول، ففي باقتي برو وماكس يحصل كل من أكّد حضوره على باركود دخول شخصي يُمسح عند الباب.

كم يكلف تأكيد الحضور؟

تأكيد الحضور المباشر مشمول في كل الباقات. باقة ستاندرد، من 69 إلى 299 ريالًا بحسب عدد الضيوف، تشمل الدعوات عبر واتساب ومتابعة الردود لحظة بلحظة. تدفع مرة واحدة للمناسبة بلا اشتراك، والتصميم مجاني من البداية.